Whistleblowing: segnalazioni di illeciti in azienda
Il 10 marzo 2023 è stato pubblicato in Gazzetta Ufficiale il Decreto legislativo 24 che recepisce la Direttiva UE 2019/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio riguardante la protezione delle persone (whistleblower) che segnalano violazioni del diritto dell’Unione.
Ma in che cosa consiste?
L’obiettivo di questo decreto è quello di migliorare i principi di trasparenza e responsabilità, senza distinzione tra organizzazioni pubbliche e private. Questi ultimi devono dotarsi di propri canali di segnalazione che garantiscano la riservatezza dell’identità del whistleblower e del contenuto della segnalazione, tramite l’applicazione di tecnologie come la crittografia dei dati.
Le tempistiche?
Obbligo di istituire un canale di segnalazione interno all’azienda entro date stabilite
- 15 luglio 2023: aziende con più di 250 dipendenti
- 17 dicembre 2023: aziende con più di 50 dipendenti
Entro le date sopra indicate, tutte le aziende devono dotarsi di un software per la gestione delle segnalazioni whistleblowing: l’assenza di procedure per l’inoltro e la gestione delle segnalazioni di illeciti aziendali prevede una sanzione da 10.000 a 50.000 euro!
Cosa devono fare le aziende per adeguarsi al decreto
Le aziende interessate dalla nuova normativa dovranno quindi attuare tutti quei processi necessari richiesti dal Decreto, in particolare dovranno:
- Implementare appositi canali di segnalazione interni per consentire di inviare segnalazioni scritte (tramite software che prevedono la crittografia dei dati) o orali (in presenza, tramite hotline o un sistema di segreteria)
- individuare il gestore delle segnalazioni (persona o ufficio)
- Predisporre la documentazione necessaria alla ricezione e analisi delle segnalazioni
- Predisporre misure per la cancellazione dei dati dopo il decorso del termine di conservazione
- Formare adeguatamente tutta la popolazione aziendale sul Decreto e sulle modalità di segnalazione
- Definire i KPI per l’efficacia
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