ARXivar accentra i file e dati, indipendentemente dalle origini esterne, per ordinarli ed amministrarli in processi di lavoro efficienti e senza intoppi.
L’ utente dispone di strumenti personalizzati in base al dispositivo utilizzato ed alle attività da compiere. Le funzionalità sono accessibili anche su APP IOS ed Android.
ARXIvar controlla i processi tramite i quali un documento viene acquisito o creato, firmato, registrato, modificato ed archiviato. L’intero ciclo di vita del documento è gestito con efficienza.
La definizione dei livelli di accesso alle informazioni assicura adeguati parametri di riservatezza ed integrità. Lo storico di tutte le revisioni e modifiche è sempre consultabile.
Automatizzando i processi aziendali, le imprese possono accelerare i tempi di esecuzione e ridurre al minimo gli errori umani.
La gestione digitale dei documenti diminuisce la necessità di archiviazione fisica e i costi legati alla gestione della carta, favorendo la digitalizzazione dei documenti.
Accentra la gestione delle informazioni aziendali, facilitando l’accesso e l’utilizzo dei dati per decisioni consapevoli.
Semplifica e centralizza la comunicazione e l’interazione con colleghi, clienti e fornitori. Si possono scambiare informazioni e file tramite la chat integrata o il link sharing.